Bij elk kantoorhuisvestingsproject kijken we bij aanvang naar uw doel en naar wat er feitelijk nodig is. Is dat kostenbesparing? Anders werken? Meer hybride werken? Of meer samenwerken in uw organisatie? Een slimmer werkplekconcept kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat u minder kantoorruimte nodig heeft of dat de productiviteit binnen uw organisatie toeneemt. Hoe dan ook, wij helpen u om uw doel op de meest efficiënte manier te bereiken.
"Workplace consultancy bij Parella Group helpt u om ambities te vertalen naar een werkomgeving die daadwerkelijk aansluit bij uw mensen en uw manier van werken. Of het nu gaat om het herinrichten van samenwerking, het invoeren van hybride werken, het optimaliseren van vierkante meters of het verhogen van productiviteit, wij starten altijd met een heldere strategie voordat ontwerpkeuzes worden gemaakt.
Onze aanpak combineert onafhankelijk advies, input van medewerkers en praktische werkplekconcepten. Zo ontstaat een kantoor dat niet alleen functioneel is, maar ook past bij de cultuur, doelstellingen en groei van uw organisatie. Met visuele en pragmatische adviezen in plaats van uitgebreide rapporten ondersteunen wij u bij het maken van doordachte keuzes over ruimte, inrichting en performance."
Onze projecten laten zien hoe wij met deze dienst ambities vertalen naar concrete resultaten. Elk resultaat weerspiegelt onze toewijding aan kwaliteit, creativiteit en samenwerking. Ontdek hoe deze aanpak waarde toevoegt en het verschil maakt.
Wilt u dat het kantoor de nieuwe manier van werken stimuleert of voldoet het kantoor, maar expireert het huurcontract? Wat uw situatie ook is, elke verandering vraagt om een herbezinning op uw kantooromgeving.
Welke functie krijgt het kantoor in de toekomst? Hoe groot moet het kantoor zijn en wat moet er allemaal inzitten aan soorten werkplekken, vergaderruimtes en andere functies? Hoe zorgt u ervoor dat het niet te groot is en niet te klein, gericht is op de toekomst en past bij de mensen en activiteiten die er zijn?
Parella adviseert u op een onafhankelijke, heldere en pragmatische manier. Zo zorgen we ervoor dat uw kantoorhuisvesting optimaal aansluit op de manier waarop uw organisatie nu en straks wil werken.
Bij kantoorhuisvesting worden beslissingen nog te vaak ad hoc genomen. Maar sluiten de keuzes die u vandaag maakt wel aan op de ontwikkelingen binnen uw bedrijf? Het loont om hierover een doordachte strategie te ontwikkelen.
Parella helpt u daarbij. Zowel bij het vinden van de juiste kantoorlocatie als bij een passend, toekomstbestendig kantoor. We maken helder waaraan uw kantoorhuisvesting moet voldoen en hoe u de beschikbare ruimte het beste kunt inzetten.
Een belangrijk onderdeel van onze workplace consultancy is de Huisvestingsenquête, waar medewerkers bevraagd worden over het kantoor en de manier van werken. Hiermee krijgt u scherp inzicht in wie, wanneer en waarom naar kantoor komt en welk type werkomgeving daarbij past. De resultaten vergelijken wij met onze benchmark van meer dan 10.000 respondenten.
Zo krijgen we inzicht in de typen werkzaamheden, bedrijfscultuur, dynamiek van het hybride werken en het huidige kantoor. Deze inzichten vormen een solide basis om het gesprek over de toekomst aan te gaan, zodat we uw kantoorhuisvesting kunnen laten aansluiten op de behoeften van uw medewerkers én op de toekomst van uw organisatie.
Verwacht van ons geen dikke rapporten, ook geen ingewikkelde Excel-sheets. Wij maken uw kantoorhuisvestingskeuzes visueel, inzichtelijk en praktisch. Met realistische plannen, duidelijke gebouweisen en een werkplekconcept dat meteen toepasbaar is. Deze uitgangspunten vormen vervolgens de basis voor de zoektocht naar het best passende kantoorpand én de juiste inrichting.
Een verhuizing is daarbij niet altijd noodzakelijk. We onderzoeken graag of uw huidige pand en interieur nog aansluiten bij de manier waarop u wilt werken. Denk aan het bepalen van de juiste hoeveelheid vierkante meters en het creëren van een slimme, toekomstgerichte indeling. Zo helpen we u de beschikbare ruimte optimaal te benutten.
Wij zijn een ervaren partner in internationale kantoorhuisvesting en bieden drie geïntegreerde business lines aan: Makelaardij, Workplace Consultancy en Design & Build voor huisvestingsvraagstukken. Zo kunnen we u ondersteunen bij het opzetten van de strategie, de zoektocht naar een nieuw pand, het heronderhandelen van uw huurovereenkomst en het ontwerpen en realiseren van een optimale kantoorinrichting.
We bewaken daarbij altijd kwaliteit, budget en planning, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Doordat we bij elk project alle expertises betrekken en voortdurend over de grenzen van de disciplines heen kijken, dienen we uw doel bij elke beslissing zo goed mogelijk.
Workplace Consultancy bij Parella bepaalt hoe groot een gebouw moet zijn en welke indeling het beste past. Van grof, zoals: hoe groot moet een kantoorverdieping minimaal zijn, is deze smal en lang of juist breed en kort? Tot fijnmazig, zoals: hoeveel werkplekken, belruimtes en kleine en grote vergaderruimtes zijn er nodig en wat zijn de formaten ervan?
Zie het als een boodschappenlijstje om op zoek te gaan naar het beste gebouw of als briefing om een interieurontwerp mee te beginnen. Een passend werkplekconcept zorgt ervoor dat er niet te veel of te weinig ruimte wordt gehuurd en dat het interieurontwerp naast mooi ook functioneel is.
Grofweg duurt het proces zes tot acht weken. De eerste twee weken bestaan uit het verzamelen van informatie en het uitsturen van de enquête. In de week daarna plannen we de interviews in. Ongeveer drie weken later leveren we een conceptversie op om te bespreken. De uiteindelijke doorlooptijd hangt af van de beschikbaarheid van de klant en de snelheid waarmee de benodigde informatie door de opdrachtgever wordt aangeleverd.
Workplace Consultancy is zinvol wanneer er een verandering plaatsvindt in de huurtermijn of binnen de organisatie zelf. Op het moment dat een huurperiode afloopt, ontstaat de kans om het aantal vierkante meters te vergroten of juist te verkleinen, zodat de huisvesting beter aansluit bij de organisatie.
Ook wanneer een organisatie groeit, krimpt of op een andere manier gaat werken, heeft dit direct impact op de huisvesting. Een workplace consultant vertaalt deze veranderingen naar een concrete ruimtebehoefte of naar een andere, efficiëntere inzet van de bestaande vierkante meters in het huidige kantoor. Daarnaast is Workplace Consultancy waardevol wanneer een organisatie medewerkers actief wil betrekken bij het proces om draagvlak te creëren voor een aanstaande verandering.
Een belangrijk voordeel van Workplace Consultancy is dat de onderbouwing van de ruimtebehoefte op een analytische manier wordt aangepakt. Door gebruik te maken van cijfers uit enquêtes, bezettingsgraadmetingen en benchmarks ontstaat er een objectief en onderbouwd beeld van hoe de werkplek daadwerkelijk wordt gebruikt. Daarnaast kunnen de workplace consultants van Parella als externe partij kritische vragen stellen en bestaande aannames of ‘heilige huisjes’ ter discussie stellen.
Hierbij maken zij onder andere gebruik van kaarten, waardoor gesprekken op strategisch niveau worden gevoerd en niet blijven hangen in details. Bij organisaties met meerdere vestigingen kunnen de workplace consultants van Parella bovendien een blauwdruk ontwikkelen die toepasbaar is op iedere nieuwe locatie. Dit zorgt voor eenheid in de verschillende kantoorlocaties, maakt het mogelijk om sneller een passend gebouw te vinden of een interieurontwerp te realiseren en leidt uiteindelijk tot kostenbesparing.
Parella onderscheidt zich doordat de workplace consultants altijd nauw samenwerken met onze interieurontwerpers en commerciële specialisten. Hierdoor blijven de adviezen realistisch en uitvoerbaar, en worden er geen plannen gepresenteerd die in de praktijk niet waargemaakt kunnen worden.
Daarnaast werkt Parella beknopt en visueel: alle inzichten en resultaten worden letterlijk uitgewerkt in tekeningen en overzichtelijk samengevat op drie pagina’s. Dit maakt het eenvoudig om de uitkomsten intern te delen, zonder dat daar uitgebreide toelichtingen of lange rapporten voor nodig zijn.
De workplace consultants van Parella beschikken bovendien over veel ervaring. Zo was de directeur al in 1996 betrokken bij de opkomst van ‘het nieuwe werken’ en heeft zij alle ontwikkelingen meegemaakt, van cellenkantoren en kantoortuinen tot hybride werken. De adviezen zijn daardoor niet trendgedreven, maar altijd afgestemd op wat daadwerkelijk past bij de organisatie.
Voor de huisvestingsenquête maakt Parella gebruik van een benchmark met meer dan 10.000 respondenten, waardoor resultaten kunnen worden vergeleken met algemene data en er ook verdiepingen mogelijk zijn naar bijvoorbeeld leeftijd, afdeling of aantal dienstjaren.
Tot slot leent Workplace Consultancy van Parella zich uitstekend voor internationale inzet. Doordat het aantal locatiebezoeken beperkt blijft tot één of twee, is het eenvoudig om het traject in meerdere Europese landen uit te rollen. Engels is daarbij de standaard voertaal, maar de enquête kan ook in de lokale taal worden aangeboden.
