SURF
Het project
Samengevat
Wat heeft Parella voor SURF gedaan?
Het begon met de vraag: Hoeveel ruimte hebben we nodig om onze groei op te vangen en de toekomst aan te kunnen? En hoe zorgen we dat het kantoor de verbinding faciliteert voor heel Nederland? Want als coöperatie met een netwerkrol faciliteert SURF interne en externe kruisbestuiving, een uitgangspunt dat direct is vertaald naar de indeling en beleving van het kantoor.
En ook nu het kantoor in gebruik is, blijft het kantoor groeien en veranderen. Onze workplace consultancy specialisten hebben analyses gedaan op bezetting, enquêtes uitgevoerd, visiegesprekken gevoerd met de directie en veel huisvestingsscenario’s uitgetekend. Hoeveel extra ruimte is er nodig en hoe combineren we dat met het bestaande kantoor? Opties als blijven of verhuizen en alternatieve oplossingen zijn uitgewerkt.
Tijdens de eerste analyse bleek al dat SURF meer ruimte nodig had. Parella heeft hierop proactief de verhuurder benaderd en het bleek dat de huurder op de ondergelegen etage mogelijk zou willen verhuizen. Die kans is gegrepen. Vervolgens de keuze: gaan we hier werkplekken van maken om de groei op te vangen? Of wagen we de sprong en verplaatsen we het restaurant naar de nieuwe verdieping waar we een vloer creëren, waar ontmoeting en kennisdeling centraal staan. Hierdoor kunnen we de ruimte van het huidige restaurant omzetten in werkplekken. Een uitdagende keuze die vraagt om lef, maar die zich op lange termijn terugbetaalt. Uiteindelijk heeft SURF voor deze keuze gekozen.
Bij de onderhandeling was de mogelijkheid van een interne trap en realisatie hiervan door de gebouweigenaar belangrijk. De nieuwe verdieping wordt hiermee echt onderdeel van de reeds gehuurde kantoorruimten. Een ander belangrijk onderdeel van de onderhandeling was het eenduidig vastleggen van afspraken rond kwaliteit en onderhoud, bijvoorbeeld van de klimaatinstallaties, voorheen onvoldoende geborgd, waardoor storingen vaak lang voortduurden.
Ontwerp en realisatie
De uitkomsten van de huisvestingsstrategie, het werkplekconcept en de identiteit van SURF zijn vertaald naar een interieurontwerp dat een verlengstuk vormt van de bestaande werkomgeving, met een eigen twist en met verbinding en ontmoeting als belangrijkste pijlers.
Op de tweede verdieping zijn de ontvangst, de SURF-club en het vergadercentrum gesitueerd, precies op de plek waar kruisbestuiving tussen interne en externe bezoekers het meest waardevol is, met een mix aan plekken en zitjes waaruit gebruikers zelf kunnen kiezen wat op dat moment bij hen past.
De bestaande huisstijl is meegenomen in het nieuwe ontwerp en vertaald naar vormentaal, kleuren en materialen, zodat het nieuwe deel een logisch verlengstuk is van wat er al stond. Op plekken waar ontmoeting centraal staat, is de vormentaal toegepast in vloervlakken die doorlopen door de scheidingswanden, een subtiele uitnodiging om de ontmoetingsplek te betreden. Zo worden ontmoetingsplekken duidelijk gecommuniceerd en wordt het gebouw beter “leesbaar”. Dezelfde vormentaal komt terug in maatwerk en los meubilair, waardoor een consistent stijlbeeld ontstaat. De look-and-feel is licht en kleurrijk, open, informeel en speels, passend bij de identiteit van SURF.
Duurzaamheid speelde een belangrijke rol. Omdat het nieuwe ontwerp een verlengstuk is van de bestaande werkomgeving, kon veel los meubilair worden hergebruikt, en zijn voor de vloerafwerking duurzame materialen en leveranciers met een circulaire aanpak geselecteerd. Een sprekend voorbeeld is het materiaal van The Good Plastic Company, toegepast in de ontvangstbalie en de werkbladen van de SURF-club en de koffiepunten: robuust plaatmateriaal van geshredde koelkasten en keukenapparatuur, dat er tegelijk verrassend mooi uitziet.
Het resultaat is een nieuwe verdieping die niet aanvoelt als een losse toevoeging, maar als een logisch vervolg op de bestaande werkomgeving van SURF.
Heeft u een vraag over uw kantoorhuisvesting, de manier van werken binnen uw organisatie of bent u toe aan een nieuw kantoorinterieur? Wij adviseren en begeleiden u graag van strategie tot realisatie. Neem contact met ons op via [email protected] of bel 020-670 80 90.
