Is de ideale kantoorinrichting voor de Zillennials nu echt anders?

Is de ideale kantoorinrichting voor de Zillennials nu echt anders?

De Zillennials worden ook wel de vergeten kinderen genoemd. Ze werden geboren tussen 1992 en 1998 en zijn daarmee te jong om te behoren tot de millennials en te oud voor Generatie Z. Een kwart van alle werkenden in de zakelijke dienstverlening bestaat op dit moment uit Zillennials*. De vraag is, moeten we iets aan de huisvesting en kantoorinrichting veranderen om Zillennials binnen te halen en te houden? Of komen we weg met de huidige inrichting en locatie van het kantoor?

Parella is onlangs verhuisd en tegelijkertijd is onze workforce verjongd naar 20% Zillennials. Ook wij krabden ons achter de oren.

* CBS, CBS microdata (EBB)

Zillennials kantoorinrichting

Aantrekken en bezieling voelen

Zillennials wisselen twee keer zo veel van baan. De baanrotatie is hoog en de arbeidsmarkt krap. De eerste indruk van het kantoor bij een sollicitatiegesprek is enorm belangrijk. Voor de sollicitant is een rondje lopen over de werkvloer het signaal dat hij serieus genomen wordt. Andersom is dat het moment waarop de sollicitant de toekomstige werkplek keurt. ‘Zie ik mijzelf hier zitten in deze lege kantoorruimte met deze kantoorinrichting? Voelt dit als de plek waar ik bij wil horen? Is het verzorgd met prettig daglicht? Waar kijk ik op uit? Valt er wat te beleven in de omgeving? Eigenlijk zijn dat de minimumeisen die voor alle leeftijdscategorieën gelden en waar u in de huisvesting op kan inspelen.

Alleen voor de Zillennial is er nog een extra trigger. Ze kiezen het liefst bewust voor een organisatie die past bij hun bezieling. Daar hoort een kantoor bij dat niet inwisselbaar is, omdat de visie van het bedrijf voelbaar is. Een extra styling of branding laag kan een laatste redmiddel zijn om die visie te weerspiegelen, maar ons advies is om die visie, al vanaf de start van een werkplekconcept tot en met het interieurontwerp, mee te nemen. En zelfs de keuze van het kantoorpand kan hieraan bijdragen. Hoe eerder je dit meeneemt in je huisvestingsproces, hoe beter de visie voelbaar wordt en hoe makkelijker je de Zillennial over de streep krijgt.

Betrekken en bij de club horen

Als ze eenmaal binnen zijn, is het de kunst ze zo snel mogelijk op stoom te krijgen. Zillennials leren snel en graag en ook daar kan huisvesting en kantoorinrichting aan bijdragen. Niet door ze alleen op te sluiten in een afgesloten kantoor, maar door ze zij aan zij te laten werken met meer ervaren collega’s. 

Bedenk ook dat ze nog niet alle eigen kwaliteiten ontdekt hebben en het hen helpt als ze gebruik kunnen maken van flexplekken. Andere buurcollega’s geven andere inzichten. Daar groeien ze zelf van, maar ook het bedrijf omdat het grotere plaatje beter begrepen wordt. Een meer open en diverse werkomgeving met flexplekken past hen daarom vaak goed. 

Dan moet de ervaren collega natuurlijk wel naar kantoor komen en niet zelf in dat afgesloten hokje gaan zitten 😉.

Onttrekken en ontspanning meenemen in de kantoorinrichting

Vroeger kregen uitgebluste werknemers na vele jaren werken soms te maken met een burn-out. Tegenwoordig overkomt een grote groep jongeren dit al aan het begin van hun carrière. Helaas wordt deze groep elk jaar groter. 

De oorzaak hiervan is niet eenduidig, maar het helpt niet mee dat deze digital natives per dag bijna 2,5 uur op social media actief zijn. Dit is een half uur meer dan gemiddeld. Dit resulteert in het voelen van een constante druk van bij blijven, erbij horen en presteren.

We kunnen twee dingen doen; we kunnen ze watjes noemen en zeggen dat ze het zelf moeten oplossen, of we kunnen ze een steuntje geven op kantoor door het bieden van ontspanning. Een pooltafel, gym, ruimtes met muziek, wandelestafettes, meditatieruimtes, revitalisatieruimtes etc. 

De senior die de neus ophaalt dat er alweer pauze gehouden wordt, mag zich wat meer gaan verplaatsen in zijn jongere opvolgers. Op het moment dat de ruimtebehoefte wordt bepaald en er wordt gevraagd naar de nut en de noodzaak van ontspanningsruimtes, is het misschien verstandig om ze niet als een nice-to-have, maar als essentieel te beschouwen. 

Samen

Als we voor de Zillennials de bezieling en visie van een bedrijf oppoetsen, de ontspanning terugbrengen op kantoor en de leergierigheid en verwondering weten te vergroten, worden we daar allemaal beter van. Uiteindelijk gaat het erom dat we niet zonder elkaar kunnen. 

En ons eigen kantoor van Parella? Moeten we het aanpassen met de komst van onze eigen Zillennials? Het eerlijke antwoord is ja. In ons kantoor is bijvoorbeeld rekening gehouden met ruimte voor airhockey, maar de aanschaf laat op zich wachten. Dit omdat we het als luxe zien en het daarom geen prioriteit krijgt. Daar moeten wij snel verandering in aanbrengen! Wat gaat u doen?

Bekijk hoe wij dit doen bij

kantoorinrichting Workplace consultancy

Workplace consultancy

Dit vindt u wellicht ook interessant…

Hier werken jassen!

― Het lijkt wel een crime scene waar de mens is opgelost in lucht. Zou er een brandalarm zijn afgegaan? Of is dit een futuristisch beeld van hoe het kantoor eruitziet als Artificial Intelligence al het werk heeft overgenomen? Er klopt iets niet… Je kunt het ook simpel houden: er mist een kapstok. Of toch niet? Die is er wel, maar ‘om de hoek’. Het team dat hier werkt komt maar een paar keer per week naar kantoor en heeft geen idee dat die daar is. Als iets er niet lijkt te zijn, verzinnen mensen zelf een oplossing. In dit geval wordt de stoel tot kapstok gepromoveerd.    

Van guesthouse tot kantoor: ruimte doet iets met je

― Eind 2025 stapte ik tijdelijk uit mijn rol als Workplace Consultant bij Parella en maakte ik een onvergetelijke reis door Nepal en India. Maar al snel merkte ik dat ik zelfs op reis vanuit mijn rol als Workplace Consultant naar ruimtes bleef kijken en dit vertaalde naar hoe we werken op kantoor.

De rode draad van het huisvestingsconcept

― Foto’s van fantastische luxueuze kantoren zien we vaak. Ook wij pronken daar graag mee. Maar dit keer gaan we terug naar de basis. Ingegeven door het werk van onze klant Laurens Thuiszorg in Rotterdam. Twee jaar geleden leverden we het werkplekconcept op. Dit bestond uit een ruimtelijk programma van eisen en conceptplattegrond welke over het hele portfolio gelegd kon worden. Zoals altijd werden deze berekeningen, tekeningen en verhalen visueel vastgelegd op slechts drie pagina’s.

Succesvol uitbreiden? Zo pak je internationale kantoorhuisvesting aan

― Zodra u een vestiging opent in Duitsland, Frankrijk of de Verenigde Staten, krijgt u te maken met lokale spelregels die sterk verschillen van wat u gewend bent. Dat geldt zeker voor kantoorhuisvesting. Op papier lijken de criteria overal hetzelfde. Bereikbaarheid, metrages, uitstraling, duurzaamheid en flexibiliteit. Ook de onderhandelingsthema’s zijn herkenbaar. Huurprijs, indexatie, verlengingsopties, onderhuur en opleveringsverplichtingen komen in elk land terug. Toch zit het verschil in de uitwerking, juridische context, marktgebruiken en vooral in de vraag wie u daadwerkelijk adviseert. Juist bij internationale kantoorhuisvesting kunnen die verschillen grote financiële en strategische gevolgen hebben.

Op zoek naar kantoorruimte in Duitsland

― Als u kantoorruimte of logistieke ruimte in Duitsland wilt huren, dan is het verstandig om deze blog te lezen opdat u goed voorbereid bent. Wij – Parella – hebben diverse malen voor klanten in Duitsland ruimte aangehuurd en zijn hierdoor gepokt en gemazeld. Onze laatste ervaring was het samenvoegen van de drie kantoren van de Bethmann Bank / ABNAMRO in Frankfurt. In Duitsland betaalt de verhuurder de makelaarscourtage die wordt verdeeld tussen de aanhuur- en de verhuurmakelaar. Dat dan als resultaat van een onderhandeling tussen makelaars onderling. De Duitse makelaarsmarkt mag wel vrijgevochten worden genoemd. Het is een soort van ‘free shooting’: degene die als eerste met de huurder een bezichtiging doet heeft recht op de fee – ongeacht of deze makelaar de adviseur is van de huurder.

Waarom groen centraal moet staan bij je kantoorrenovatie

― Een kantoorrenovatie is hét moment om bewust keuzes te maken voor de toekomst. Niet alleen op het gebied van uitstraling en functionaliteit, maar vooral op het gebied van welzijn en duurzaamheid. Groen speelt daarin een belangrijke rol, mits je het op de juiste manier benadert.

Waarom kunst op kantoor werkt

― Tijdens PAN 2025 waren wij trots partner van de beurs en organiseerden we samen een inhoudelijk gesprek over een onderwerp dat in huisvestingsvraagstukken vaak onderbelicht blijft: de waarde van kunst op kantoor. In een tijd waarin werkplekken steeds meer draaien om identiteit, welzijn en ontmoeting, onderzochten we hoe kunst hier daadwerkelijk aan kan bijdragen. De paneldiscussie werd geleid door Kai van Hasselt, projectontwikkelaar en lid van de kunstcommissie bij Ymere. Samen met Sharon Oldenkotte-Vrolijk, directeur Marketing & Communications bij BPD Europe en Mark Grol, verbonden aan PAN Amsterdam en kenner van kunstcollecties in bedrijfscontext, gingen we hierover in gesprek. Vanuit verschillende achtergronden lieten de sprekers zien hoe kunst meer kan zijn dan decoratie: een strategisch middel dat organisaties verrijkt. Het gesprek maakte duidelijk dat kunst op kantoor alleen werkt wanneer het geworteld is in mensen, context en identiteit. Wat gebeurt er als medewerkers worden betrokken bij de keuze? Hoe voorkom je weerstand of misinterpretatie? En wat levert het uiteindelijk op voor de organisatie als geheel? De inzichten, anekdotes en lessen die tijdens PAN 2025 werden gedeeld, lees je hieronder terug.

De rol van projectmanager Bob Koning

― Parella ontzorgt hun klanten op alle vlakken in huisvestings- en inrichtingsvraagstukken. Dat betekent dat zo’n beetje alles, van huurcontract en werkplekadvies tot ontwerp en oplevering van een nieuwe kantooromgeving, door Parella wordt geregeld. Het grote voordeel voor de klant is dat zij ontzorgd wordt in alle fasen van dit proces en één aanspreekpunt heeft tijdens het gehele huisvestingsvraagstuk. Ze is daarmee niet zelf verantwoordelijk voor het inkopen van de losse leveranciers voor de realisatie van het interieur. Voor hoge en onverwachte kosten hoef je niet bang te zijn, want door te werken met open begrotingen waarin duidelijk wordt weergegeven welke marges Parella zélf rekent, weet je precies waar wat naartoe gaat en krijg je als klant dus altijd een transparante, eerlijke én kostenbesparende oplossing.

Meer dan een B Corp™ certificering

― Afgelopen jaar merkten we tijdens een aantal aanbestedingen iets opvallends. Opdrachtgevers vroegen steeds vaker naar certificeringen op het gebied van duurzaamheid en verantwoord ondernemen. We waren ervan overtuigd dat duurzaamheid al jarenlang verweven zat in ons onafhankelijk huisvestingsadvies, in de manier waarop we werkomgevingen ontwerpen en in onze bedrijfscultuur. Alleen konden we dat eigenlijk niet onderbouwen. Die vraag vormde het startpunt van onze zoektocht naar een certificering die écht bij Parella past. We zochten geen systeem dat vooral draait om procedures en vinkjes. We wilden een onafhankelijke standaard die aansluit bij hoe wij als huisvestingsadviseur willen werken en die ons helpt om verder te groeien. Die zoektocht bracht ons bij Certified B Corporation™.

Ruimte om vooruit te kijken

― In 2007 richtte Olivier van Gool Solved op met één helder doel: dé onafhankelijke huisvestingsadviseur worden. Geen opdrachten voor vastgoedeigenaren, ontwikkelaars of beleggers, maar uitsluitend adviseren vanuit het belang van de huurder of eigenaar-gebruiker. Eén kant van de tafel, één belang.

U betaalt te veel huur

― U heeft vast veel aan uw hoofd. De business moet draaien en als u ergens niet aan moet denken is het verhuizen. Met het einde van een huurtermijn in het zicht laat u de datum rustig op u afkomen onder het mom, ‘we zitten toch goed’.