Wat is er veranderd?
De ROZ heeft in 2025 het standaard huurmodel geactualiseerd. De grootste wijziging zit in de btw-paragraaf. Waar verhuurders voorheen automatisch btw over de huur rekenden, met verplichte ‘optie voor belaste verhuur’, is dat nu geen vanzelfsprekendheid meer. Door de aanpassing is het eenvoudiger geworden om btw-vrije verhuur overeen te komen. En dat biedt directe financiële voordelen voor huurders die de btw niet kunnen verrekenen.
Waarom dit zo belangrijk is voor niet-btw-plichtige huurders
Voor huurders die geen btw kunnen terugvorderen, is btw op de huur een directe kostenpost. Bij een huurprijs van €300.000 per jaar betekent dit al snel €63.000 aan btw die niet aftrekbaar is. Dankzij het nieuwe model kunnen huurders en verhuurders nu eenvoudiger afspraken maken over een vrijgestelde verhuur. Dit bespaart direct geld én maakt de totale huisvestingslasten beter beheersbaar.
Let op: dit gaat niet vanzelf
Hoewel het model is aangepast, betekent dit niet dat bestaande huurcontracten automatisch wijzigen. Sterker nog: veel verhuurders zijn gebaat bij btw-belaste verhuur, omdat zij dan zelf de btw over investeringen en onderhoud en bijvoorbeeld het bedrijfspand verbouwen, kunnen terugvorderen. Voor huurders betekent dit dat ze actief het initiatief moeten nemen om de voorwaarden te herzien, bijvoorbeeld bij een contractverlenging, uitbreiding of heronderhandeling.
Leveringen en diensten door de verhuurder
Verhuurders moeten per geval beoordelen of nutsvoorzieningen (zoals gas, water en elektriciteit) en servicekosten (zoals schoonmaak, huismeester en onderhoud van installaties) kwalificeren als een afzonderlijke prestatie of als een bijkomende prestatie. Deze beoordeling hangt onder meer af van omstandigheden als de aanwezigheid van individuele meters, de afrekening op basis van daadwerkelijk verbruik, de mogelijkheid voor de huurder om een eigen leverancier te kiezen (bijvoorbeeld voor schoonmaak of onderhoud) en het al dan niet afzonderlijk factureren van de kosten. Het ROZ-model bevat praktische handvatten om verhuurders hierbij te ondersteunen. Indien sprake is van afzonderlijke prestaties, zijn deze met btw belast. Kwalificeren de kosten daarentegen als bijkomende prestaties, dan volgen zij het btw-regime van de verhuur volgens het ROZ-model. In dit laatste geval betalen niet-btw-plichtige huurders dus geen 21% btw, maar slechts 5 à 6%.
Strategische timing: wanneer grijpt u deze kans?
De grootste kans op heronderhandeling ligt rond een natuurlijk ijkmoment: het einde van de huurtermijn, bij een bedrijfspand verbouwen, of bij een (gedeeltelijke) herinrichting. Juist op dat moment worden veel contractbepalingen opnieuw bekeken en ligt de deur open voor een btw-vrije overeenkomst.
Een andere goede aanleiding is een geplande kantoorrenovatie of verbouwing van het bedrijfspand. Als er nieuwe investeringen worden gedaan, willen verhuurders zekerheid over de btw-positie. Een goed onderbouwde onderhandeling kan dan leiden tot gunstigere voorwaarden voor beide partijen.
Waar moet u op letten?
- Leg de juiste btw-status vast Laat expliciet opnemen dat het om vrijgestelde verhuur gaat, en dat hier bewust voor gekozen is.
- Onderbouw uw positie Bereken de impact van btw op uw totale huisvestingskosten en zet deze af tegen de voordelen voor de verhuurder.
- Schakel een onafhankelijke adviseur in De fiscale en juridische nuances zijn complex. Onafhankelijke begeleiding voorkomt dat u kansen mist of onnodige risico’s loopt.
Slimme keuzes, blijvende impact
In een tijd waarin elke euro telt, kan deze relatief kleine wijziging in het ROZ-model een aanzienlijk verschil maken voor niet-btw-plichtige huurders. Door proactief te handelen, slim te onderhandelen en de timing te kiezen, zet u een stap richting lagere lasten en meer financiële flexibiliteit.
Wilt u weten wat deze wijziging concreet betekent voor uw organisatie? Wij helpen u graag met een analyse van uw huurcontract en een plan van aanpak voor heronderhandeling.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze makelaars.