Second Life meubilair

Zo geeft u uw kantoorinrichting een duurzaam tweede leven

De circulaire economie wint terrein, ook in de wereld van kantoorinrichting. Steeds meer organisaties kijken kritisch naar hun bestaande meubilair. Moet alles echt nieuw zijn? Of kunnen onderdelen opnieuw worden ingezet? Het concept van ‘Second Life meubilair’ biedt verrassende antwoorden en tastbare voordelen.

second life meubilair kantoorinrichting

Wat is Second Life meubilair?

Second Life meubilair is geen tweedehands bij elkaar geraapt zooitje, maar een doordachte manier van hergebruik. Denk aan bureaustoelen waarvan het onderstel opnieuw wordt gepoedercoat en voorzien van een frisse stoffering. Of modulaire tafels die met nieuwe bladen of onderstellen weer jarenlang mee kunnen. Het uitgangspunt is: behouden wat werkt, vernieuwen wat nodig is.

Dit proces van refurbishing verlengt de levensduur van kantoormeubilair aanzienlijk en maakt het mogelijk om duurzame keuzes te maken zónder in te leveren op esthetiek, comfort of functionaliteit.

Waarom kiezen voor refurbished meubilair?

Het hergebruiken van bestaand meubilair heeft meerdere voordelen:

  • Duurzaam en milieuvriendelijk: Door onderdelen opnieuw te gebruiken wordt er minder materiaal verspild en vermindert deCO2-uitstoot.
  • Kostenbesparend: Hergebruik is vaak goedkoper dan volledig nieuw aanschaffen.
  • Flexibel en modulair: Vooral bij modulaire systemen kunnen onderdelen eenvoudig worden aangepast aan veranderende behoeften.
  • Snellere levertijd: Veel bestaande elementen zijn direct beschikbaar of snel aanpasbaar.

Hoe werkt het in de praktijk?

Bij een kantoorverhuizing of herinrichting start een onafhankelijk adviseur met een inventarisatie: welke meubelonderdelen zijn nog in goede staat? Denk aan bureauonderstellen, stoelen of kasten. Vervolgens wordt gekeken welke elementen vernieuwd moeten worden, bijvoorbeeld nieuwe werkbladen, stoffering of lades. Door slim te combineren ontstaat een inrichting die niet onderdoet voor nieuw, maar wel duurzamer is. Het resultaat is een werkplek die past bij de nieuwe manier van werken én bij de duurzaamheidsambities van uw organisatie.

Van oud naar nieuw: inspirerende voorbeelden

  • Stoelen met een tweede huid: Klassieke bureaustoelen krijgen een nieuwe stoffering in uw huisstijlkleuren, het frame wordt behandeld met een nieuwe poedercoating.
  • Tafels die meegroeien: Bestaande poten worden opnieuw gebruikt, nieuwe bladen zorgen voor een frisse look.
  • Kasten in een nieuw jasje: Overtollige archiefkasten worden omgebouwd tot pantrykasten of overlegmeubels.

Waar moet u op letten?

Second Life meubilair vraagt om een zorgvuldige aanpak. Enkele aandachtspunten:

  • Kwaliteitscontrole: Niet elk meubelstuk is geschikt voor hergebruik. Technische inspectie is essentieel.
  • Designconsistentie: Zorg dat hergebruikte elementen passen bij de gewenste uitstraling van het kantoor.
  • Logistiek en opslag: Tijdelijke opslag en transport van oude elementen moet goed worden geregeld.

De rol van een onafhankelijke adviseur

Een onafhankelijke werkplekadviseur helpt u bij het maken van de juiste keuzes: wat hergebruiken, wat vernieuwen? Zij bewaken het budget, de planning én de uitstraling van de ruimte. Ook zorgen zij voor een objectieve vergelijking tussen nieuwe en refurbished opties.

Wat kan PARELLA voor u betekenen?

Bij Parella begeleiden wij organisaties bij het maken van duurzame keuzes rondom hun kantoorinrichting. Wij starten met een grondige analyse van uw bestaande meubilair, brengen hergebruikspotentieel in kaart en adviseren over slimme, circulaire oplossingen. Samen met onze partners zorgen wij voor de technische inspectie, het refurbishen en de integratie van Second Life meubilair in uw nieuwe werkomgeving. Dankzij onze onafhankelijke rol weet u zeker dat u de beste keuze maakt voor uw organisatie én het milieu.

Conclusie: duurzame keuzes met impact

Second Life meubilair is meer dan een trend. Het is een slimme, toekomstgerichte manier om uw kantoor in te richten. U bespaart kosten, verkleint uw ecologische voetafdruk en laat zien dat duurzaamheid écht verankerd is in uw organisatie.

Wilt u weten hoe u uw bestaande inrichting een tweede leven kunt geven? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wilt u meer weten over ons proces, lees dan hier verder.

Bekijk hoe wij dit doen bij

Design & Build_header

Design & Build

Dit vindt u wellicht ook interessant…

Hier werken jassen!

― Het lijkt wel een crime scene waar de mens is opgelost in lucht. Zou er een brandalarm zijn afgegaan? Of is dit een futuristisch beeld van hoe het kantoor eruitziet als Artificial Intelligence al het werk heeft overgenomen? Er klopt iets niet… Je kunt het ook simpel houden: er mist een kapstok. Of toch niet? Die is er wel, maar ‘om de hoek’. Het team dat hier werkt komt maar een paar keer per week naar kantoor en heeft geen idee dat die daar is. Als iets er niet lijkt te zijn, verzinnen mensen zelf een oplossing. In dit geval wordt de stoel tot kapstok gepromoveerd.    

Van guesthouse tot kantoor: ruimte doet iets met je

― Eind 2025 stapte ik tijdelijk uit mijn rol als Workplace Consultant bij Parella en maakte ik een onvergetelijke reis door Nepal en India. Maar al snel merkte ik dat ik zelfs op reis vanuit mijn rol als Workplace Consultant naar ruimtes bleef kijken en dit vertaalde naar hoe we werken op kantoor.

De rode draad van het huisvestingsconcept

― Foto’s van fantastische luxueuze kantoren zien we vaak. Ook wij pronken daar graag mee. Maar dit keer gaan we terug naar de basis. Ingegeven door het werk van onze klant Laurens Thuiszorg in Rotterdam. Twee jaar geleden leverden we het werkplekconcept op. Dit bestond uit een ruimtelijk programma van eisen en conceptplattegrond welke over het hele portfolio gelegd kon worden. Zoals altijd werden deze berekeningen, tekeningen en verhalen visueel vastgelegd op slechts drie pagina’s.

Succesvol uitbreiden? Zo pak je internationale kantoorhuisvesting aan

― Zodra u een vestiging opent in Duitsland, Frankrijk of de Verenigde Staten, krijgt u te maken met lokale spelregels die sterk verschillen van wat u gewend bent. Dat geldt zeker voor kantoorhuisvesting. Op papier lijken de criteria overal hetzelfde. Bereikbaarheid, metrages, uitstraling, duurzaamheid en flexibiliteit. Ook de onderhandelingsthema’s zijn herkenbaar. Huurprijs, indexatie, verlengingsopties, onderhuur en opleveringsverplichtingen komen in elk land terug. Toch zit het verschil in de uitwerking, juridische context, marktgebruiken en vooral in de vraag wie u daadwerkelijk adviseert. Juist bij internationale kantoorhuisvesting kunnen die verschillen grote financiële en strategische gevolgen hebben.

Op zoek naar kantoorruimte in Duitsland

― Als u kantoorruimte of logistieke ruimte in Duitsland wilt huren, dan is het verstandig om deze blog te lezen opdat u goed voorbereid bent. Wij – Parella – hebben diverse malen voor klanten in Duitsland ruimte aangehuurd en zijn hierdoor gepokt en gemazeld. Onze laatste ervaring was het samenvoegen van de drie kantoren van de Bethmann Bank / ABNAMRO in Frankfurt. In Duitsland betaalt de verhuurder de makelaarscourtage die wordt verdeeld tussen de aanhuur- en de verhuurmakelaar. Dat dan als resultaat van een onderhandeling tussen makelaars onderling. De Duitse makelaarsmarkt mag wel vrijgevochten worden genoemd. Het is een soort van ‘free shooting’: degene die als eerste met de huurder een bezichtiging doet heeft recht op de fee – ongeacht of deze makelaar de adviseur is van de huurder.

Waarom groen centraal moet staan bij je kantoorrenovatie

― Een kantoorrenovatie is hét moment om bewust keuzes te maken voor de toekomst. Niet alleen op het gebied van uitstraling en functionaliteit, maar vooral op het gebied van welzijn en duurzaamheid. Groen speelt daarin een belangrijke rol, mits je het op de juiste manier benadert.

Waarom kunst op kantoor werkt

― Tijdens PAN 2025 waren wij trots partner van de beurs en organiseerden we samen een inhoudelijk gesprek over een onderwerp dat in huisvestingsvraagstukken vaak onderbelicht blijft: de waarde van kunst op kantoor. In een tijd waarin werkplekken steeds meer draaien om identiteit, welzijn en ontmoeting, onderzochten we hoe kunst hier daadwerkelijk aan kan bijdragen. De paneldiscussie werd geleid door Kai van Hasselt, projectontwikkelaar en lid van de kunstcommissie bij Ymere. Samen met Sharon Oldenkotte-Vrolijk, directeur Marketing & Communications bij BPD Europe en Mark Grol, verbonden aan PAN Amsterdam en kenner van kunstcollecties in bedrijfscontext, gingen we hierover in gesprek. Vanuit verschillende achtergronden lieten de sprekers zien hoe kunst meer kan zijn dan decoratie: een strategisch middel dat organisaties verrijkt. Het gesprek maakte duidelijk dat kunst op kantoor alleen werkt wanneer het geworteld is in mensen, context en identiteit. Wat gebeurt er als medewerkers worden betrokken bij de keuze? Hoe voorkom je weerstand of misinterpretatie? En wat levert het uiteindelijk op voor de organisatie als geheel? De inzichten, anekdotes en lessen die tijdens PAN 2025 werden gedeeld, lees je hieronder terug.

De rol van projectmanager Bob Koning

― Parella ontzorgt hun klanten op alle vlakken in huisvestings- en inrichtingsvraagstukken. Dat betekent dat zo’n beetje alles, van huurcontract en werkplekadvies tot ontwerp en oplevering van een nieuwe kantooromgeving, door Parella wordt geregeld. Het grote voordeel voor de klant is dat zij ontzorgd wordt in alle fasen van dit proces en één aanspreekpunt heeft tijdens het gehele huisvestingsvraagstuk. Ze is daarmee niet zelf verantwoordelijk voor het inkopen van de losse leveranciers voor de realisatie van het interieur. Voor hoge en onverwachte kosten hoef je niet bang te zijn, want door te werken met open begrotingen waarin duidelijk wordt weergegeven welke marges Parella zélf rekent, weet je precies waar wat naartoe gaat en krijg je als klant dus altijd een transparante, eerlijke én kostenbesparende oplossing.

Meer dan een B Corp™ certificering

― Afgelopen jaar merkten we tijdens een aantal aanbestedingen iets opvallends. Opdrachtgevers vroegen steeds vaker naar certificeringen op het gebied van duurzaamheid en verantwoord ondernemen. We waren ervan overtuigd dat duurzaamheid al jarenlang verweven zat in ons onafhankelijk huisvestingsadvies, in de manier waarop we werkomgevingen ontwerpen en in onze bedrijfscultuur. Alleen konden we dat eigenlijk niet onderbouwen. Die vraag vormde het startpunt van onze zoektocht naar een certificering die écht bij Parella past. We zochten geen systeem dat vooral draait om procedures en vinkjes. We wilden een onafhankelijke standaard die aansluit bij hoe wij als huisvestingsadviseur willen werken en die ons helpt om verder te groeien. Die zoektocht bracht ons bij Certified B Corporation™.

Ruimte om vooruit te kijken

― In 2007 richtte Olivier van Gool Solved op met één helder doel: dé onafhankelijke huisvestingsadviseur worden. Geen opdrachten voor vastgoedeigenaren, ontwikkelaars of beleggers, maar uitsluitend adviseren vanuit het belang van de huurder of eigenaar-gebruiker. Eén kant van de tafel, één belang.

U betaalt te veel huur

― U heeft vast veel aan uw hoofd. De business moet draaien en als u ergens niet aan moet denken is het verhuizen. Met het einde van een huurtermijn in het zicht laat u de datum rustig op u afkomen onder het mom, ‘we zitten toch goed’.