In welke mate speelt de verbouwing van het kantoor een rol van klimaatverandering?

Geen verbouwing zonder klimaatvoetafdruk

In de meest recente whitepaper leggen we het verband tussen CO2-uitstoot en huisvesting in de breedste zin van het woord. We gaan dieper in op de CO2-uitstoot door:

  • Het energieverbruik van het kantoor
  • Het woon-werkverkeer
  • De inrichting van het kantoor

In deze blog nemen we de impact van verbouwing en inrichting op de CO2-uitstoot onder de loep.

interieurontwerp

BEREKENING

Inzicht krijgen in de CO2-impact van verbouwing en interieur wordt lastig gemaakt. De regelgeving die er wél is rondom het energieverbruik en het woon-werkverkeer van kantoren, ontbreekt nog bij verbouwing en interieur. Het is (nog) niet verplicht om iets vast te leggen over hoeveel CO2-uitstoot de inrichting heeft gekost en er is geen maximum gesteld aan de kosten per vierkante meter.

Om tot een getal te komen zal het berekend moeten worden. Daarbij wordt van alle producten in het interieur de hoeveelheid vermenigvuldigd met de daarbij behorende CO2-uitstoot voor de productie, verwerking en transport. Dat getal is niet altijd bekend. De Deense onderzoekers (Byggeriets) hebben er orde in aangebracht door bouwmaterialen te schikken in een piramide van CO2-impact. Hierdoor weten we dat aluminium en glas hoog in de bouwmaterialenpiramide staan qua CO2-impact en het zinvol is om juist te kijken naar het hergebruik van deze materialen en producten zoals meubels en glaswanden. Hoe meer materiaal en hoe hoger het getal van CO2-uitstoot hoe meer impact het heeft op het klimaat.

Wetende aan welke knoppen er gedraaid moet worden om de CO2-impact te verkleinen delen we hieronder een aantal verschilmakers.

  1. Terugbouwverplichting uit contract. De eerste winst valt te behalen door te voorkomen dat de inrichting (wanden, vloerbedekking e.d.) op de schroothoop belandt na het verlaten van het pand. In het huidige ROZ-contract staat dat u als huurder het gebouw ‘leeg’ moet teruggeven aan de gebouweigenaar, de zogenaamde terugbouwverplichting. De extra kosten om alles eruit te halen zijn dan voor u als huurder. En dan te bedenken dat een volgende huurder er als eerste weer nieuwe muren in laat zetten. Zinvol dus om deze terugbouwverplichting uit de huurovereenkomst te laten halen, of dit mee te nemen bij de eerstvolgende gesprekken over verlenging van uw huurovereenkomst.
  2. Duurzame indeling, flexibel aanpasbaar. Het is heel verleidelijk om bij de inrichting mee te gaan met trends. Maar één ding is zeker, trends komen en gaan. Wij adviseren daarom altijd om uit te gaan van de kracht van uw eigen organisatie zoals die bijvoorbeeld terug te vinden is in de kernwaarden en type werkzaamheden. Een goed werkplekconcept is daarop gebaseerd en kan wijzigingen zoals groei of krimp in uw organisatie opvangen zodat u niet constant de boel aan het afbreken en opbouwen bent.
  3. Huren in plaats van kopen. Steeds meer leveranciers van kantoorinrichting bieden de mogelijkheid om te huren in plaats van kopen. Door meubels, tapijt en/of binnenwanden te huren blijft de producent eigenaar van het product en kunnen de producten na gebruik hergebruikt of gerecycled worden. U heeft daarbij een beperktere keuze, maar er zijn zeker goede initiatieven. Check wel van tevoren of er geen sprake is van greenwashing waarbij na gebruik alles alsnog op de afvalberg belandt.
  4. Samen ontwerpen en concessies doen. Als u tijdens het ontwerp- en bouwproces echt impact wilt maken, raden we aan om in een bouwteam te werken. Door samen esthetiek, budget en planning af te wegen tegen duurzaamheid (of specifieker: CO2-impact) kan vooraf gestuurd worden. En ja, dat betekent soms dat het langer duurt omdat uitgezocht moet worden wat er mogelijk is met ‘de oogst’ uit het huidige interieur. Of dat het minder strak is dan de architect voor ogen had omdat uitgegaan wordt van bestaande materialen. Of dat u meer moet betalen voor uw opgeknapte meubels dan soortgelijke nieuwe meubels uit de catalogus.
  5. Geen verval maar verhaal. Dit klinkt negatief, maar kan ook inspirerend uitwerken als de verhalen van het bouwteam aan collega’s verteld worden. Er zijn mooie voorbeelden te vinden waarbij op of bij de meubels wordt aangegeven dat de kast gemaakt is van oude bureaus of een vloer uit lockers et cetera. Kreten als: ’Ken je mij nog?’, ‘Fijn dat ik je nog eens tegenkom’ of het laten zien van de oorsprong van de materialen strijken deze imperfecties glad en maken medewerkers trots. Zo zijn ze duurzaam zonder dat ze er iets voor hoeven te doen.
  6. Hergebruik (glazen) wanden en meubilair. Kijkend naar de materialenpiramide heeft het zin om in te zetten op hergebruik van (glazen) wanden en meubilair. Soms is tweedehands goed genoeg en geeft een klein krasje niet. Soms is een touch-up genoeg om het passend te maken in het nieuwe ontwerp. Denk aan het herstofferen van meubels of het wrappen van kozijnen.

TOTAL COST OF CO2

Bovenstaande ideeën helpen de CO2-uitstoot te verlagen die veroorzaakt wordt door de inrichting en verbouwing van uw kantoor. Maar zoals bij het begin gesteld heeft ook het woon-werkverkeer en het energieverbruik van het kantoor ook impact op de CO2-uitstoot. Als we kijken naar de totale CO2-uitstoot over de gehele looptijd van de huurovereenkomst spreken we over Total Cost of CO2

MEER WETEN?

Meer weten over dit onderwerp of over de impact van het energieverbruik of het woonwerk verkeer van het kantoor op de CO2-uitstoot download dan gratis de volledige whitepaper.

Bekijk hoe wij dit doen bij

Design & Build_header

Design & Build

Dit vindt u wellicht ook interessant…

Hier werken jassen!

― Het lijkt wel een crime scene waar de mens is opgelost in lucht. Zou er een brandalarm zijn afgegaan? Of is dit een futuristisch beeld van hoe het kantoor eruitziet als Artificial Intelligence al het werk heeft overgenomen? Er klopt iets niet… Je kunt het ook simpel houden: er mist een kapstok. Of toch niet? Die is er wel, maar ‘om de hoek’. Het team dat hier werkt komt maar een paar keer per week naar kantoor en heeft geen idee dat die daar is. Als iets er niet lijkt te zijn, verzinnen mensen zelf een oplossing. In dit geval wordt de stoel tot kapstok gepromoveerd.    

Van guesthouse tot kantoor: ruimte doet iets met je

― Eind 2025 stapte ik tijdelijk uit mijn rol als Workplace Consultant bij Parella en maakte ik een onvergetelijke reis door Nepal en India. Maar al snel merkte ik dat ik zelfs op reis vanuit mijn rol als Workplace Consultant naar ruimtes bleef kijken en dit vertaalde naar hoe we werken op kantoor.

De rode draad van het huisvestingsconcept

― Foto’s van fantastische luxueuze kantoren zien we vaak. Ook wij pronken daar graag mee. Maar dit keer gaan we terug naar de basis. Ingegeven door het werk van onze klant Laurens Thuiszorg in Rotterdam. Twee jaar geleden leverden we het werkplekconcept op. Dit bestond uit een ruimtelijk programma van eisen en conceptplattegrond welke over het hele portfolio gelegd kon worden. Zoals altijd werden deze berekeningen, tekeningen en verhalen visueel vastgelegd op slechts drie pagina’s.

Succesvol uitbreiden? Zo pak je internationale kantoorhuisvesting aan

― Zodra u een vestiging opent in Duitsland, Frankrijk of de Verenigde Staten, krijgt u te maken met lokale spelregels die sterk verschillen van wat u gewend bent. Dat geldt zeker voor kantoorhuisvesting. Op papier lijken de criteria overal hetzelfde. Bereikbaarheid, metrages, uitstraling, duurzaamheid en flexibiliteit. Ook de onderhandelingsthema’s zijn herkenbaar. Huurprijs, indexatie, verlengingsopties, onderhuur en opleveringsverplichtingen komen in elk land terug. Toch zit het verschil in de uitwerking, juridische context, marktgebruiken en vooral in de vraag wie u daadwerkelijk adviseert. Juist bij internationale kantoorhuisvesting kunnen die verschillen grote financiële en strategische gevolgen hebben.

Op zoek naar kantoorruimte in Duitsland

― Als u kantoorruimte of logistieke ruimte in Duitsland wilt huren, dan is het verstandig om deze blog te lezen opdat u goed voorbereid bent. Wij – Parella – hebben diverse malen voor klanten in Duitsland ruimte aangehuurd en zijn hierdoor gepokt en gemazeld. Onze laatste ervaring was het samenvoegen van de drie kantoren van de Bethmann Bank / ABNAMRO in Frankfurt. In Duitsland betaalt de verhuurder de makelaarscourtage die wordt verdeeld tussen de aanhuur- en de verhuurmakelaar. Dat dan als resultaat van een onderhandeling tussen makelaars onderling. De Duitse makelaarsmarkt mag wel vrijgevochten worden genoemd. Het is een soort van ‘free shooting’: degene die als eerste met de huurder een bezichtiging doet heeft recht op de fee – ongeacht of deze makelaar de adviseur is van de huurder.

Waarom groen centraal moet staan bij je kantoorrenovatie

― Een kantoorrenovatie is hét moment om bewust keuzes te maken voor de toekomst. Niet alleen op het gebied van uitstraling en functionaliteit, maar vooral op het gebied van welzijn en duurzaamheid. Groen speelt daarin een belangrijke rol, mits je het op de juiste manier benadert.

Waarom kunst op kantoor werkt

― Tijdens PAN 2025 waren wij trots partner van de beurs en organiseerden we samen een inhoudelijk gesprek over een onderwerp dat in huisvestingsvraagstukken vaak onderbelicht blijft: de waarde van kunst op kantoor. In een tijd waarin werkplekken steeds meer draaien om identiteit, welzijn en ontmoeting, onderzochten we hoe kunst hier daadwerkelijk aan kan bijdragen. De paneldiscussie werd geleid door Kai van Hasselt, projectontwikkelaar en lid van de kunstcommissie bij Ymere. Samen met Sharon Oldenkotte-Vrolijk, directeur Marketing & Communications bij BPD Europe en Mark Grol, verbonden aan PAN Amsterdam en kenner van kunstcollecties in bedrijfscontext, gingen we hierover in gesprek. Vanuit verschillende achtergronden lieten de sprekers zien hoe kunst meer kan zijn dan decoratie: een strategisch middel dat organisaties verrijkt. Het gesprek maakte duidelijk dat kunst op kantoor alleen werkt wanneer het geworteld is in mensen, context en identiteit. Wat gebeurt er als medewerkers worden betrokken bij de keuze? Hoe voorkom je weerstand of misinterpretatie? En wat levert het uiteindelijk op voor de organisatie als geheel? De inzichten, anekdotes en lessen die tijdens PAN 2025 werden gedeeld, lees je hieronder terug.

De rol van projectmanager Bob Koning

― Parella ontzorgt hun klanten op alle vlakken in huisvestings- en inrichtingsvraagstukken. Dat betekent dat zo’n beetje alles, van huurcontract en werkplekadvies tot ontwerp en oplevering van een nieuwe kantooromgeving, door Parella wordt geregeld. Het grote voordeel voor de klant is dat zij ontzorgd wordt in alle fasen van dit proces en één aanspreekpunt heeft tijdens het gehele huisvestingsvraagstuk. Ze is daarmee niet zelf verantwoordelijk voor het inkopen van de losse leveranciers voor de realisatie van het interieur. Voor hoge en onverwachte kosten hoef je niet bang te zijn, want door te werken met open begrotingen waarin duidelijk wordt weergegeven welke marges Parella zélf rekent, weet je precies waar wat naartoe gaat en krijg je als klant dus altijd een transparante, eerlijke én kostenbesparende oplossing.

Meer dan een B Corp™ certificering

― Afgelopen jaar merkten we tijdens een aantal aanbestedingen iets opvallends. Opdrachtgevers vroegen steeds vaker naar certificeringen op het gebied van duurzaamheid en verantwoord ondernemen. We waren ervan overtuigd dat duurzaamheid al jarenlang verweven zat in ons onafhankelijk huisvestingsadvies, in de manier waarop we werkomgevingen ontwerpen en in onze bedrijfscultuur. Alleen konden we dat eigenlijk niet onderbouwen. Die vraag vormde het startpunt van onze zoektocht naar een certificering die écht bij Parella past. We zochten geen systeem dat vooral draait om procedures en vinkjes. We wilden een onafhankelijke standaard die aansluit bij hoe wij als huisvestingsadviseur willen werken en die ons helpt om verder te groeien. Die zoektocht bracht ons bij Certified B Corporation™.

Ruimte om vooruit te kijken

― In 2007 richtte Olivier van Gool Solved op met één helder doel: dé onafhankelijke huisvestingsadviseur worden. Geen opdrachten voor vastgoedeigenaren, ontwikkelaars of beleggers, maar uitsluitend adviseren vanuit het belang van de huurder of eigenaar-gebruiker. Eén kant van de tafel, één belang.

U betaalt te veel huur

― U heeft vast veel aan uw hoofd. De business moet draaien en als u ergens niet aan moet denken is het verhuizen. Met het einde van een huurtermijn in het zicht laat u de datum rustig op u afkomen onder het mom, ‘we zitten toch goed’.