start-ups en serviced kantoorruimte
En dan de vergelijking met het kantoor. Daar zijn het de start-ups die de eerste stappen zetten en snel een outfit bij elkaar moeten sprokkelen. Met een logo op de wand en wat uniforme werkplekken kan er prima gewerkt worden. Vandaar dat ‘serviced kantoorruimtes’ bij hen in trek zijn. Het tapijt, de bureaus, de verlichting: alles ligt er al. En de extra vergaderruimtes kunnen op afroep gehuurd worden. Voor de korte termijn volstaat dat. Ze moeten het hebben van de flexibiliteit. Maar daar hangt dan wel een prijskaartje aan dat bij langere termijnen en grotere aantallen medewerkers erg onaantrekkelijk wordt.
De groeiende club: investeren in een eigen werkomgeving
Dan wordt het tijd om echt ‘op voetbal’ te gaan en te investeren in de spelers, door ze uit te rusten met schoenen met noppen. Of, vertaald naar het kantoor: medewerkers een werkomgeving bieden waarmee ze een sprintje kunnen trekken. Voor de ene speler zijn dat werkgebieden waar het werk makkelijk heen en weer getikt kan worden. Voor de andere speler is dat een ruimte waar in alle rust het werk geperfectioneerd wordt. Bovenal moet het natuurlijk een kantoor zijn waar de clubsfeer van afspat. Dat vraagt om een investering die voor de baat uitgaat. Hoe gaat u daarmee om? Daar zijn verschillende opties voor.
Kantoorinrichting huren: van capex naar opex
Een voor de hand liggende oplossing is huren. Voetbalkicksen huren is niet zo gebruikelijk, maar voor kantoorinrichting komen er steeds meer mogelijkheden om meubels, belcellen en vergaderunits te huren. Hiermee valt een deel van de kosten weg. Of beter gezegd: de kosten verschuiven van investeringen (capex), die u over de huurtermijn afschrijft, naar terugkerende Operational Expenditure (lopende kosten) die doorlopen.
De investering bij de verhuurder neerleggen
Daarmee is een deel van de outfit (of fit out ;-)) gecoverd, maar niet volledig. Om het kantoor echt eigen te maken is een grotere investering nodig. Die stap wordt sneller gemaakt door profclubs die op het hoogste niveau spelen. Een manier om uw eigen investering laag te houden, is om in de huuronderhandelingen een deel ervan bij de gebouweigenaar neer te leggen. Dat spel spelen wij graag en vaak voor onze opdrachtgevers. Ter voorbereiding doen we dan wel goed ons huiswerk, zodat duidelijk is welke kosten er te verwachten zijn. Voor een gebouweigenaar kan het voorschieten van deze kosten ook interessant zijn, omdat ze later worden verrekend in een hogere huurprijs. Hogere jaarlijkse huurkosten zijn voor u dan de realiteit. Daarbij profiteert de verhuurder van het feit dat uw huur jaarlijks geïndexeerd wordt. Maar u beschikt wel weer over het geschikte materiaal om in de hoogste divisies aan te treden.
Als de verhuurder de VOLLEDIGE verbouwing op zich neemt
Een variant hierop die we steeds vaker tegenkomen, is dat de gebouweigenaar voorstelt om in het team te investeren door de volledige verbouwing op zich te nemen. Geen geld maar middelen. Het is een inkopper dat zijn belangen anders zijn dan die van u. De keuzes die de verhuurder u voorlegt voor het interieur, dienen vooral zijn eigen belang. Een net iets goedkopere vloerafwerking, een uniformere indeling of een minder uitgesproken materiaal. Vanuit de verhuurder is dat logisch, want hij houdt rekening met toekomstige teams die in dezelfde dug-out moeten passen. Maar voor u vaak suboptimaal. Als deze oplossing voor u het meest realistisch is, is het wel van belang dat u een goede technische trainer langs de kant heeft staan die uitsluitend uw belangen behartigt. Slimme ontwerpers, zoals de onze, snappen dit spel en weten waar u kunt incasseren en op welk onderdeel u moet strijden.
alle keuzes in eigen hand
Eerder verwees ik al naar profclubs: de organisaties met genoeg geld om een prachtige werkomgeving te maken. Alle keuzes in eigen hand en totale controle. U zou zeggen dat geld daar minder uitmaakt. Maar ook dan is de vraag wat de slimste zet is: het geld investeren in kantoorinrichting of in de aankoop van een sterspeler?
De strategische blik van de coach is essentieel. Waar staat u met uw team? Hoe ziet u uw collega’s? Als amateurs die het voor de lol meespelen of als echte profspelers die de beste ondersteuning verdienen? Als huisvestingsadviseur denken wij daar graag over mee, altijd vanuit uw belang als huurder.
Benieuwd hoe ons voetbalavontuur is afgelopen? Laat ik het zo zeggen: meedoen was belangrijker dan winnen… Volgend jaar doen we weer mee, maar dan beter voorbereid. Heeft iemand nog kicksen in maat 39, 41 en 43 voor ons?