Als ervaren bedrijfsmakelaar weten wij hoe belangrijk het is om duidelijke afspraken te maken. Daarom leggen we hieronder uit waar de valkuilen zitten, wat u vooraf kunt regelen en hoe u in de huurovereenkomst voorkomt dat u achteraf voor onaangename verrassingen komt te staan.
Wat valt onder servicekosten?
Servicekosten zijn vergoedingen voor leveringen en diensten die de verhuurder namens alle huurders van een gebouw regelt. Denk aan schoonmaak van algemene ruimtes, energie voor de lift of receptiediensten, maar het exacte pakket verschilt per pand, per verhuurder en soms zelfs per jaar.
Wat veel huurders niet weten is dat verhuurders vaak het recht behouden om dit dienstenpakket tussentijds aan te passen. Dat kan impact hebben op uw kosten, zonder dat u daar veel grip op heeft. Een ervaren bedrijfsmakelaar kan u helpen dit vooraf inzichtelijk te maken.
De drie grootste risico’s voor huurders
1. Onduidelijke specificaties
In veel huurovereenkomsten wordt slechts globaal omschreven welke diensten onder de servicekosten vallen. Hierdoor is het lastig te achterhalen of een jaarlijkse stijging gerechtvaardigd is.
2. Eenzijdige wijzigingen
Verhuurders behouden zich vaak het recht voor om diensten toe te voegen of te wijzigen en dus ook om de kosten daarvan aan u door te berekenen.
3. Late afrekening
De jaarlijkse afrekening komt vaak (veel) later dan verwacht. Hierdoor ontstaan onvoorziene kostenposten die lastig in te passen zijn in uw begroting.
Maak duidelijke afspraken in de huurovereenkomst
Gelukkig zijn er manieren om als huurder meer controle te krijgen over deze kosten. Het begint bij een goed opgestelde huurovereenkomst. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:
- Laat het pakket specificeren Vraag de verhuurder om een gedetailleerde lijst van alle diensten die onder de servicekosten vallen, inclusief inschatting van de kosten per dienst.
- Beperk eenzijdige aanpassingen Leg contractueel vast dat wijzigingen in het dienstenpakket alleen mogen plaatsvinden na overleg, of met voorafgaande goedkeuring van de huurder.
- Zet een rem op stijgende servicekosten Overweeg het opnemen van een plafond op jaarlijkse verhogingen van de servicekosten. Zo voorkomt u dat u wordt verrast door buitenproportionele stijgingen.
- Stel een deadline voor afrekening Spreek een vaste uiterste datum af waarop de afrekening van de servicekosten moet plaatsvinden. Blijft die uit? Overweeg dan contractueel een sanctie, zoals een tijdelijke korting op de huur.
Onafhankelijk advies maakt het verschil
Een goede bedrijfsmakelaar bemiddelt niet alleen, maar kijkt ook kritisch naar de voorwaarden van de huurovereenkomst. Dat geldt ook voor de afspraken over servicekosten. Door onze onafhankelijke positie kunnen wij namens u onderhandelen over heldere en evenwichtige voorwaarden. Bovendien analyseren wij bestaande huurovereenkomsten en brengen risico’s in kaart voordat u tekent. Zo weet u precies waar u aan toe bent, nu en in de toekomst.
Bij Parella geloven we dat een bedrijfsmakelaar meer moet doen dan alleen vierkante meters vinden. Wij zorgen dat de voorwaarden kloppen en dat het totaalplaatje klopt. U staat als huurder centraal en komt niet voor verrassingen te staan.
Meer weten?
Wilt u weten of de servicekosten in uw huidige of nieuwe huurcontract marktconform zijn? Of wilt u uw huurovereenkomst laten controleren op risico’s? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze ervaren bedrijfsmakelaars.