Kantoorkosten
Heel zwart-wit gezien maakt het voor u als werkgever qua kosten geen verschil of het kantoor leegstaat. U betaalt immers toch al huur en de bijbehorende kosten. In feite is uw financiële situatie niet anders dan pakweg vier jaar geleden. Maar het is wel zonde, en bovendien niet erg duurzaam.
De meest voor de hand liggende oplossingen worden momenteel doorgevoerd: het verminderen van kantoorruimte door deze terug te geven aan de verhuurder en/of het afsluiten van verdiepingen op ‘spookdagen’. In het laatste geval bespaart u niet alleen op energie- en schoonmaakkosten, maar bevordert u ook de samenwerking door mensen dichter bij elkaar te brengen – maar over dat onderwerp later meer.
In onze onderzoeken voor opdrachtgevers zien we een balans ontstaan in het kantoorgebruik: gemiddeld komen werknemers 2 tot 3 dagen per week naar kantoor, met een duidelijke voorkeur voor de ‘beruchte’ dinsdag en donderdag. We adviseren onze opdrachtgevers steeds vaker om dat maar gewoon te accepteren. Het evenredig spreiden van het kantoorgebruik over de werkweek blijkt vooralsnog een utopie, alle inspanningen ten spijt.
(Samen)werken
Kostenbesparing is een belangrijk onderwerp, maar vaak niet het belangrijkste voor uw collega’s. Zij komen naar kantoor voor samenwerken of juist voor het schrijven van een ingewikkeld stuk. Beide situaties vragen om een andere soort werkruimte. Als u besluit m2 af te stoten, zorg er dan voor dat de medewerkers op de dagen dat ze op kantoor zijn, goed worden gefaciliteerd in hun werkzaamheden. Inventariseer en implementeer de nodige aanpassingen. Een te vol kantoor kan ook weer averechts werken.
Onderzoek vervolgens de mogelijkheden om op rustige dagen verdiepingen af te sluiten en misschien zelfs op vrijdag het hele kantoor. U kunt dit gerust testen en zien wat de reacties zijn.
Ontdekkingsreis van hybride werken
Hybride werken is een ontdekkingsreis voor werkgevers én medewerkers. Waar ligt de optimale balans? Hoe doen mijn concurrenten het? Wat mogen we van elkaar verwachten? Parella kan uw gids zijn en zorgen voor een passende oplossing. Bel ons dus gerust voor een vrijblijvende kennismaking; wij komen wél graag naar uw kantoor! Wilt u meer weten over het proces van onze workplace consultancy? Lees hier meer.
Would you prefer to read this article in English? Click here.