De huur opzeggen, wat zijn de consequenties?

De huur opzeggen, wat zijn de consequenties?

We hebben al eens eerder een blog geschreven over de kansen in het huurcontract op het moment er een expiratiemoment in zicht is. Verhuurders zijn uiteraard maar wat blij dat u overweegt de huur te verlengen en geven daarvoor graag incentives zoals een huurvrije periode. Maar wat zijn uw rechten en plichten als het kantoor huurcontract wordt opgezegd?

kantoor huurcontract opzeggen

U zegt de huur op

Als u de huur opzegt dan eindigt deze op de expiratiedatum en dient u tijdig het gehuurde te ontruimen en op te leveren aan de verhuurder. We horen wel eens opdrachtgevers zeggen dat ze maar vast de huur hebben opgezegd om te voorkomen dat ze dit vergeten. Op zich lijkt dat slim, maar u verliest hiermee wel alle grip op de onderhandeling en in het ergste geval wijst de verhuurder u naar de uitgang. Zeg dus in principe alleen de huur op indien u daadwerkelijk het besluit heeft genomen om te vertrekken.

De verhuurder zegt de huur op

Het kan natuurlijk ook zijn dat de verhuurder de huur opzegt, hierbij eindigt de huur op de expiratiedatum, maar heeft u als huurder van rechtswege (dus zonder dat u daarvoor iets hoeft te doen) ontruimingsbescherming van 2 maanden. De verhuurder kan u dus pas 2 maanden na de expiratiedatum dwingen het gehuurde te ontruimen. U kunt als huurder gedurende deze 2 maandsperiode bij de kantonrechter het verzoek indienen de termijn te verlengen met maximaal een jaar en vervolgens nog eens 2 x 1 jaar. Door het indienen van het verzoek heeft u automatisch weer bescherming tot de uitspraak van de kantonrechter volgt. Uiteraard zal de kantonrechter de belangen van beide partijen afwegen bij het toewijzen van een verlenging. De ontruimingsbescherming ontslaat u overigens niet van het betalen van de huur of actief zoeken naar alternatieve huisvesting. U heeft als huurder ook ontruimingsbescherming als de huurovereenkomst van rechtswege eindigt, tenzij u expliciet heeft geaccepteerd dat het gehuurde op deze datum ontruimd dient te zijn, bijvoorbeeld in het kader van sloop of renovatie.

Pro forma opzeggen

Dat bestaat niet. De huur wordt formeel opgezegd of niet en dient te gebeuren volgens de vormvereisten uit het huurcontract. Als u als huurder pro forma opzegt, dus feitelijk aangeeft voornemens te zijn de huur te beëindigen, geldt dit niet als opzegging. De verhuurder kan u dus vaak gewoon aan de huurovereenkomst houden.

Vergeten de huur op te zeggen

Mocht u voornemens zijn de huur te beëindigen, maar vergeet dit tijdig te doen, dan bent u – eenvoudig gezegd – het haasje. De huur loopt dan gewoon weer voor een nieuwe huurperiode door. Ook hier zijn wel enkele nuances, bijvoorbeeld in het geval partijen al vergevorderd waren met een huurbeëindigingsdocument, maar deze voor de expiratiedatum nog niet door beide partijen is ondertekend. In dat soort gevallen is het aannemelijk te maken dat partijen niet van plan waren de huurovereenkomst te verlengen.

Tips

Hieronder sommen wij de belangrijkste tips voor u op:

  • Zorg dat u weet wanneer de huur expireert, welke opzegtermijn van toepassing is en of de verhuurder ook kan opzeggen;
  • Start ruim voor het opzegmoment (6-12 maanden) met het bepalen van de toekomstige huisvestingsstrategie zodat u tijdig keuzes kunt maken. Wat is uw ruimtebehoefte? Voldoet het huidige kantoor nog? Welke alternatieven zijn er? etc;
  • Zeg alleen de huur op als u zeker weet dat u vertrekt of indien het echt niet anders kan (bijvoorbeeld ter voorkoming van een nieuwe huurtermijn);
  • U heeft ontruimingsbescherming als de verhuurder de huur opzegt, tenzij het contract van rechtswege eindigt;
  • Let bij een opzegging op de vormvereisten uit het huurcontract (aangetekend naar verhuurder en beheerder, opzegtermijn etc).

Meer informatie?

Overweegt u uw huur op te zeggen? Dan nemen we graag alle opties met u door, want misschien maakt u wel een andere afweging. De keuze die u maakt is uiteraard aan u, voor ons is het belangrijkste dat u slimme keuzes maakt, want daar helpen wij u graag bij. Lees hier meer over ons proces.

 

Would you prefer to read this article in English? Click here.

Bekijk hoe wij dit doen bij

Dit vindt u wellicht ook interessant…

Hier werken jassen!

― Het lijkt wel een crime scene waar de mens is opgelost in lucht. Zou er een brandalarm zijn afgegaan? Of is dit een futuristisch beeld van hoe het kantoor eruitziet als Artificial Intelligence al het werk heeft overgenomen? Er klopt iets niet… Je kunt het ook simpel houden: er mist een kapstok. Of toch niet? Die is er wel, maar ‘om de hoek’. Het team dat hier werkt komt maar een paar keer per week naar kantoor en heeft geen idee dat die daar is. Als iets er niet lijkt te zijn, verzinnen mensen zelf een oplossing. In dit geval wordt de stoel tot kapstok gepromoveerd.    

Van guesthouse tot kantoor: ruimte doet iets met je

― Eind 2025 stapte ik tijdelijk uit mijn rol als Workplace Consultant bij Parella en maakte ik een onvergetelijke reis door Nepal en India. Maar al snel merkte ik dat ik zelfs op reis vanuit mijn rol als Workplace Consultant naar ruimtes bleef kijken en dit vertaalde naar hoe we werken op kantoor.

De rode draad van het huisvestingsconcept

― Foto’s van fantastische luxueuze kantoren zien we vaak. Ook wij pronken daar graag mee. Maar dit keer gaan we terug naar de basis. Ingegeven door het werk van onze klant Laurens Thuiszorg in Rotterdam. Twee jaar geleden leverden we het werkplekconcept op. Dit bestond uit een ruimtelijk programma van eisen en conceptplattegrond welke over het hele portfolio gelegd kon worden. Zoals altijd werden deze berekeningen, tekeningen en verhalen visueel vastgelegd op slechts drie pagina’s.

Succesvol uitbreiden? Zo pak je internationale kantoorhuisvesting aan

― Zodra u een vestiging opent in Duitsland, Frankrijk of de Verenigde Staten, krijgt u te maken met lokale spelregels die sterk verschillen van wat u gewend bent. Dat geldt zeker voor kantoorhuisvesting. Op papier lijken de criteria overal hetzelfde. Bereikbaarheid, metrages, uitstraling, duurzaamheid en flexibiliteit. Ook de onderhandelingsthema’s zijn herkenbaar. Huurprijs, indexatie, verlengingsopties, onderhuur en opleveringsverplichtingen komen in elk land terug. Toch zit het verschil in de uitwerking, juridische context, marktgebruiken en vooral in de vraag wie u daadwerkelijk adviseert. Juist bij internationale kantoorhuisvesting kunnen die verschillen grote financiële en strategische gevolgen hebben.

Op zoek naar kantoorruimte in Duitsland

― Als u kantoorruimte of logistieke ruimte in Duitsland wilt huren, dan is het verstandig om deze blog te lezen opdat u goed voorbereid bent. Wij – Parella – hebben diverse malen voor klanten in Duitsland ruimte aangehuurd en zijn hierdoor gepokt en gemazeld. Onze laatste ervaring was het samenvoegen van de drie kantoren van de Bethmann Bank / ABNAMRO in Frankfurt. In Duitsland betaalt de verhuurder de makelaarscourtage die wordt verdeeld tussen de aanhuur- en de verhuurmakelaar. Dat dan als resultaat van een onderhandeling tussen makelaars onderling. De Duitse makelaarsmarkt mag wel vrijgevochten worden genoemd. Het is een soort van ‘free shooting’: degene die als eerste met de huurder een bezichtiging doet heeft recht op de fee – ongeacht of deze makelaar de adviseur is van de huurder.

Waarom groen centraal moet staan bij je kantoorrenovatie

― Een kantoorrenovatie is hét moment om bewust keuzes te maken voor de toekomst. Niet alleen op het gebied van uitstraling en functionaliteit, maar vooral op het gebied van welzijn en duurzaamheid. Groen speelt daarin een belangrijke rol, mits je het op de juiste manier benadert.

Waarom kunst op kantoor werkt

― Tijdens PAN 2025 waren wij trots partner van de beurs en organiseerden we samen een inhoudelijk gesprek over een onderwerp dat in huisvestingsvraagstukken vaak onderbelicht blijft: de waarde van kunst op kantoor. In een tijd waarin werkplekken steeds meer draaien om identiteit, welzijn en ontmoeting, onderzochten we hoe kunst hier daadwerkelijk aan kan bijdragen. De paneldiscussie werd geleid door Kai van Hasselt, projectontwikkelaar en lid van de kunstcommissie bij Ymere. Samen met Sharon Oldenkotte-Vrolijk, directeur Marketing & Communications bij BPD Europe en Mark Grol, verbonden aan PAN Amsterdam en kenner van kunstcollecties in bedrijfscontext, gingen we hierover in gesprek. Vanuit verschillende achtergronden lieten de sprekers zien hoe kunst meer kan zijn dan decoratie: een strategisch middel dat organisaties verrijkt. Het gesprek maakte duidelijk dat kunst op kantoor alleen werkt wanneer het geworteld is in mensen, context en identiteit. Wat gebeurt er als medewerkers worden betrokken bij de keuze? Hoe voorkom je weerstand of misinterpretatie? En wat levert het uiteindelijk op voor de organisatie als geheel? De inzichten, anekdotes en lessen die tijdens PAN 2025 werden gedeeld, lees je hieronder terug.

De rol van projectmanager Bob Koning

― Parella ontzorgt hun klanten op alle vlakken in huisvestings- en inrichtingsvraagstukken. Dat betekent dat zo’n beetje alles, van huurcontract en werkplekadvies tot ontwerp en oplevering van een nieuwe kantooromgeving, door Parella wordt geregeld. Het grote voordeel voor de klant is dat zij ontzorgd wordt in alle fasen van dit proces en één aanspreekpunt heeft tijdens het gehele huisvestingsvraagstuk. Ze is daarmee niet zelf verantwoordelijk voor het inkopen van de losse leveranciers voor de realisatie van het interieur. Voor hoge en onverwachte kosten hoef je niet bang te zijn, want door te werken met open begrotingen waarin duidelijk wordt weergegeven welke marges Parella zélf rekent, weet je precies waar wat naartoe gaat en krijg je als klant dus altijd een transparante, eerlijke én kostenbesparende oplossing.

Meer dan een B Corp™ certificering

― Afgelopen jaar merkten we tijdens een aantal aanbestedingen iets opvallends. Opdrachtgevers vroegen steeds vaker naar certificeringen op het gebied van duurzaamheid en verantwoord ondernemen. We waren ervan overtuigd dat duurzaamheid al jarenlang verweven zat in ons onafhankelijk huisvestingsadvies, in de manier waarop we werkomgevingen ontwerpen en in onze bedrijfscultuur. Alleen konden we dat eigenlijk niet onderbouwen. Die vraag vormde het startpunt van onze zoektocht naar een certificering die écht bij Parella past. We zochten geen systeem dat vooral draait om procedures en vinkjes. We wilden een onafhankelijke standaard die aansluit bij hoe wij als huisvestingsadviseur willen werken en die ons helpt om verder te groeien. Die zoektocht bracht ons bij Certified B Corporation™.

Ruimte om vooruit te kijken

― In 2007 richtte Olivier van Gool Solved op met één helder doel: dé onafhankelijke huisvestingsadviseur worden. Geen opdrachten voor vastgoedeigenaren, ontwikkelaars of beleggers, maar uitsluitend adviseren vanuit het belang van de huurder of eigenaar-gebruiker. Eén kant van de tafel, één belang.

U betaalt te veel huur

― U heeft vast veel aan uw hoofd. De business moet draaien en als u ergens niet aan moet denken is het verhuizen. Met het einde van een huurtermijn in het zicht laat u de datum rustig op u afkomen onder het mom, ‘we zitten toch goed’.